Centros de custo: como organizar as despesas da sua empresa

Saber quanto a empresa gastou no mês é fácil. Saber em quê, e em que obra, viatura ou loja, é o que permite tomar decisões.

O que é um centro de custo

Um centro de custo é uma etiqueta que agrupa despesas com a mesma finalidade: uma obra, uma viatura, uma loja, o escritório. Em vez de uma lista única de faturas, passa a ver quanto cada parte do negócio consome.

Exemplos para pequenas empresas

Construção e remodelações: um centro de custo por obra, mais um para a oficina ou armazém.
Empresas com frota: um por viatura (combustível, portagens, manutenção).
Comércio e restauração: um por loja ou estabelecimento.
Serviços: um por cliente ou projeto, mais o escritório.

Boas práticas

Poucos e claros. Comece com 3 a 6. Demasiados centros tornam a classificação um trabalho.
Classifique no momento. Quem faz a despesa sabe para que serve; no fim do mês já ninguém se lembra.
Defina orçamento. Um limite mensal por centro de custo permite receber um alerta antes de o ultrapassar.
Reveja todos os meses. Compare os valores com o mês anterior para detetar desvios.

Como o Talão ajuda

O Talão sugere o centro de custo quando lê a fatura e aprende com as suas escolhas. No fim do mês tem o total por obra, viatura ou loja, e o contabilista recebe tudo já arrumado.

Perguntas frequentes

Quantos centros de custo devo ter?

Para uma pequena empresa, entre 3 e 6 costuma ser suficiente. Pode sempre acrescentar mais quando for necessário.

Os centros de custo substituem a contabilidade?

Não. São uma ferramenta de gestão interna que complementa a contabilidade, não a substitui. O contabilista continua a tratar das obrigações fiscais.

Posso mudar a classificação de uma despesa?

Sim. Uma despesa pode ser reclassificada a qualquer momento, desde que o mês ainda não tenha sido fechado e enviado.

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