IVA dedutível: que faturas guardar e porquê

Cada fatura perdida pode significar IVA que a empresa deixa de recuperar. Perceba o que verificar e como não deixar dinheiro na gaveta.

Porque é que uma fatura em falta custa dinheiro

Em regra, o IVA suportado em despesas da atividade da empresa pode ser deduzido, mas só com a fatura correta. Sem documento, ou com um documento sem os dados da empresa, esse IVA pode não ser aceite.

O que confirmar em cada fatura

O NIF da empresa como adquirente, e não um NIF pessoal ou o campo vazio.
A data, o valor e o IVA discriminado.
O nome e o NIF do fornecedor.
Que o documento está legível (talões térmicos desbotam).

Nem todo o IVA é dedutível

Algumas despesas têm limites ou exclusões, por exemplo certas despesas com viaturas ou de representação. As regras mudam e dependem do caso, por isso confirme sempre com o seu contabilista em vez de assumir.

Durante quanto tempo guardar

Os documentos de suporte da contabilidade devem ser conservados durante vários anos (em regra, 10). Fotografar e guardar digitalmente ajuda a cumprir isto sem encher armários, mas confirme com o contabilista a forma aceite.

Como o Talão ajuda

O Talão lê o NIF, a data, o valor e o IVA de cada fatura e avisa na hora quando algo não bate certo, para corrigir enquanto o fornecedor ainda se lembra. No fim do mês, vê o IVA dedutível reunido e pronto a entregar.

Perguntas frequentes

Posso deduzir o IVA de uma fatura sem o NIF da empresa?

Em regra, não. A fatura deve identificar a empresa como adquirente. Se já pagou, peça ao fornecedor a correção, e confirme com o contabilista.

Um talão de supermercado serve?

Só se identificar a empresa com o NIF. Os talões simples sem NIF não costumam servir para deduzir o IVA.

Este guia substitui o aconselhamento fiscal?

Não. É informação geral. Para o seu caso, fale com o seu contabilista.

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